Google sheets là gì? Tìm hiểu về google sheet

Google sheets là gì? Nói đến làm việc với dữ liệu bảng tính, nhiều người thường nghĩ ngay đến việc sử dụng Microsoft Excel mà không nhận ra rằng mình đã bỏ qua một trong những công cụ miễn phí hiệu quả của Google có tên là Google Sheets.

Đây là chương trình tạo và chỉnh sửa bảng tính với các tính năng cơ bản thông dụng như trên Excel, nhưng được cải tiến và có nhiều ưu điểm vượt trội so với các đối thủ, phù hợp để xử lý các dữ liệu đơn giản. đơn giản, làm việc từ xa, hỗ trợ làm việc nhóm cũng như tương thích trên mọi thiết bị. Hãy cùng tìm hiểu về Google Sheets là gì và cách sử dụng nó hiệu quả nhất qua bài viết dưới đây của MarketingAI nhé!

Google sheets là gì?

Excel luôn là biểu tượng của bảng tính cho đến khi Google Sheets ra đời. Nó có nhiều tính năng bảng tính tương tự như Excel, nhưng được cải tiến và tiện lợi hơn rất nhiều, thậm chí vượt trội so với đối thủ nên rất được người dùng ưa chuộng và dần trở thành công cụ quen thuộc trên thế giới. học sinh, sinh viên và giới văn phòng.

Lịch sử phát triển của Google sheets online

Nền tảng tương thích của Google Trang tính
Google Sheets tương thích trên mọi thiết bị như điện thoại di động, máy tính cá nhân, máy tính để bàn… Bạn có thể sử dụng Google Sheets trên nhiều nền tảng như Chrome, Firefox, Safari, InteExplorer 11, Microsoft Edge.

Bạn đang xem Google Sheets là gì?

Google Trang tính cũng được hỗ trợ cài đặt trên các thiết bị di động chạy Android (phiên bản 4.4 kitKat trở lên) và iOS (phiên bản 9.0 trở lên).

Google Trang tính hỗ trợ danh sách các định dạng tệp và bảng tính phổ biến như: xlsx .xls.tsv .xlsm .xlt .xltx .tab.xltxm .od .csv .txt

Người dùng có thể mở, chỉnh sửa và lưu / xuất bảng tính và tài liệu bằng Google Trang tính. Các tệp trên Google Trang tính có thể dễ dàng chuyển đổi sang Excel và ngược lại.

Tính năng nổi bật của Google sheets là gì?

Tạo và nhập dữ liệu Biểu mẫu dễ dàng
Một trong những ưu điểm đầu tiên của Google Sheets phải kể đến là dễ dàng tạo và nhập dữ liệu Biểu mẫu, đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn khi xử lý dữ liệu khách hàng truy cập trang web của bạn.

Bạn có thể tạo mẫu câu hỏi để khách hàng điền khi truy cập, dữ liệu về các câu trả lời đó sẽ được tự động ghi lại và phân loại trên Google Sheets của bạn.

Bạn đang xem Google Sheets là gì?

Để bắt đầu sử dụng tính năng này, bạn cần truy cập bảng tính Google Sheets và chọn Chèn -> Biểu mẫu (Insert -> Form), chẳng hạn như trong hình minh họa bên dưới:

Add -ons

Add-Ons là một trong những tiện ích mới được Google triển khai mở rộng trên Google Sheets nhằm giúp người dùng nâng cao hiệu quả công việc, luôn kết nối và có thể kết nối từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau trên Internet. Tiện ích bổ sung trên Google Trang tính cũng đa dạng và mạnh mẽ như trên Excel.

Hỗ trợ làm việc theo nhóm

Nếu làm việc trên Excel đề cao tính cá nhân và làm việc độc lập thì Google Sheets là công cụ hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả. Tính năng này cho phép bạn mời bạn bè hoặc cộng sự của mình tham gia cùng bạn để làm việc trên bảng tính Google Trang tính (hoặc chỉ xem, theo dõi) bảng tính bạn đang làm việc.

Trên Google Trang tính, bạn có thể tạo một URL cho phép mọi người xem bảng tính hoặc mời bạn bè / đồng nghiệp một cách cụ thể. Để thực hiện tính năng này, hãy chọn nút Chia sẻ ở góc phải màn hình và thay đổi quyền truy cập bảng tính mà bạn muốn.

Giá bán

Về giá cả, phiên bản Excel mới nhất của Microsoft office 365 (Excel Online), bạn sẽ phải trả khoảng 8,25 USD / tháng, trong khi công cụ Google Sheets hoàn toàn miễn phí với nhiều tính năng hữu ích. cho người dùng về bảng tính.

Cộng tác

Excel phù hợp để xử lý công việc cá nhân và độc lập, trong khi Google Sheets luôn được chú trọng phát triển nhiều tính năng mới giúp người dùng dễ dàng chia sẻ và chỉnh sửa nội dung trực tuyến. chia sẻ bảng tính với những người dùng khác.

Tính toán và hình dung

Mặc dù Excel là một phần mềm chuyên nghiệp với nhiều chức năng và biểu đồ khác nhau được tích hợp trong cùng một ứng dụng, Google Trang tính buộc bạn phải thực hiện theo cách thủ công nếu bạn muốn tạo các biểu đồ hoặc chức năng chuyên nghiệp.

Bạn đang xem Google Sheets là gì?

Liền mạch và dễ sử dụng

Giao diện Excel thân thiện với người dùng, các tính năng bảng tính phổ biến nhưng nhược điểm lớn nhất của Excel là không tự động lưu tệp nên bạn có thể bị mất dữ liệu nếu gặp sự cố về thiết bị. . Trong khi đó, Google Sheets sẽ tự động lưu tệp vào Google Drive, vì vậy bạn sẽ không phải lo lắng về việc mất dữ liệu hoặc phải nhập lại nếu có sự cố.

Google Sheets ai nên sử dụng?

Bạn có thể chỉnh sửa toàn bộ file Excel trên Google Drive nhờ Google Sheets với nhiều tính năng cải tiến và tiện ích cho người dùng, là công cụ phù hợp với tất cả những ai có nhu cầu sử dụng đơn giản bảng, không chỉ vậy, Google Sheets vẫn cho phép mọi người chỉnh sửa trực tiếp lên đó để những người khác tiện theo dõi. Tất cả các liên kết công việc đến đơn giản bảng đều có thể thực hiện dễ dàng trên Google Sheets và bạn cũng không cần phải mất một đầu tư ngân sách như Excel. Vì vậy, nếu công việc của bạn không quá phức tạp và không phải xử lý khối lượng lớn dữ liệu, thì nên cân nhắc sử dụng Google Sheets.

Tạm kết

Trên đây là những thông tin tổng hợp nhất về Google Sheets là gì cũng như cách sử dụng Google Sheeet và sử dụng những cơ bản tính năng về biểu bảng mà bạn cần biết trên Google Sheets. Đây thực sự là công cụ hỗ trợ đắc lực, cải thiện năng lực và làm việc nhóm, không hỗ trợ về tính bảng mà người dùng có thể sử dụng cho nhiều mục tiêu khác nhau. Hy vọng qua bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Google Sheets và ứng dụng linh hoạt hoạt động hiệu quả của Google Sheets trong công việc thật hiệu quả nhé!

Leave a Reply